もうメールはいらない?!ビジネス版日程調整ツール | waaq Link

2019 12/20
もうメールはいらない?!ビジネス版日程調整ツール | waaq Link

こんにちは!waaq運営事務局です。

日程調整は、日々あらゆる職種の方々が現場でされていますよね。でも、現場では効率よく進められないことがよく発生します。

メールでやりとりするのは大変・・。

やりとりが途中で止まってしまったり、複数人での調整が面倒くさくて全然決まらない・・。

働き方改革??現場は今でも地道にメールのやりとりをして日程が確定するまで手間を惜しんでいます。。

時代の流れとともにそろそろツールを導入して日程調整にかける手間を最小限にしたい!

そこで日程調整を圧倒的にラクにするクラウド日程調整ツール「waaq Link(ワークリンク)」のご紹介です!

目次

圧倒的に決まる! ビジネス版 日程調整ツール | waaq Link(ワークリンク)とは

1on1のミーティングから複数人の日程調整でも、空いている日程のみが自動で抽出され、一発で確定できる日程調整ツールです。メールを自分で作らなくても、自動でメールを作成して送信、返信がない場合にはリマインドまでしてくれます。

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日程調整は自動的に候補を抽出

具体的にwaaq Linkの特徴を確認していきましょう!

1. カレンダー連携が必須ではない

GoogleやMicrosoftのカレンダーの登録がなくても利用を開始できます。また、連携することで日程が確定した際に、自動で予定が登録されたり、ダブルブッキングを防ぐことができます。もちろん、調整するお相手もカレンダー連携しなくてもいいのは安心ですよね。

2. 社内外問わずあらゆる人数での日程調整で効果を発揮

1:1での調整はもちろん、大企業の全体会議・グループ会議でも全員が空いている予定を自動で抽出します。

ん?社内だったらGSuiteの機能であるよ?MSスケジュールの機能であるよ?

社内でも部署間によって見えない日程間の予定でも付け合わせることができますし、メールや他のコミュニケーションツールに頼らずメッセージをしながらやりとりできるのもポイントですね

3. メッセージ機能が付属でメール不要

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チャットでやりとりが煩雑になりません

メッセージ機能が一緒に使えるから、コミュニケーションはメールで・・という別々の管理ではなく、メッセンジャーライクなメッセージ機能で日程調整と一箇所でまとめられます。メールでのやりとりが不要になるなんて!

4. 「お相手に送られるメールから一発確定」や「進捗確認から自動リマインド」まで機能が充実

日程調整が開始されたり、メッセージが来たら調整するお相手にはメールで通知がいきます。サービス内ではお相手が「メールを開封したか」や「サービスを見ているか」などの細かい情報から現在の進捗を確認できます。もし、時間が経っても連絡が来ない場合、ユーザーからメッセージを送らなくても、サービスの「リマインド」ボタンから自動で送信されるので、催促メールを送信する手間が省けます

調整ルームを作成すると、お相手に送られるメールがコレ↓

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メール文中に確定ボタンがあるから即決定可能

メールから直接一発で確定できたり、日程が合わないときは、調整ルームでそれ以外の候補も選択できるから、わずらわしいメールのいったりきたりもなくなりますね!

圧倒的に決まる! そのヒミツ。

サービス独自で利用できる「限定カレンダー」を作成して共有することで、同じメンバーでの次の日程調整やメンバーを増やした場合でも空いている日程が自動で提案されるから、そのまま決められます。

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限定カレンダーを共有することで自動で候補が出ます

また、別の会社との調整でも、作成した限定カレンダーを1クリックで共有!

もちろん調整するお相手にカレンダーの情報が公開されていることが防ぎたい場合もありますよね。いつでも共有情報を解除することができるのでご安心を!

ご利用を開始する方法

1. サインインページから登録

こちらのサインインページから、メールアドレスまたはGoogleアカウント(Gsuite、Gmail)、Microsoftアカウント(Office365、Hotmailなど)でログインします。

2. 限定カレンダーを作成

日程調整可能な時間を入力します。カレンダー連携しない場合は、可能な日程候補を「プレビュー」から登録していきます。カレンダーを連携することで、空いている日程を自動で抽出されます。

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3. 調整ルームを作成

調整するお相手との情報を入力したら、お相手のメールアドレスに自動抽出した日程候補と調整ルームへのカギが送られ、そのお相手のみと調整が可能になります。メール上の候補をクリックすることでも日程が確定できます。今までメールで候補を抽出して、作成していた手間がウソのようになくなりますね👏👏

さていかがだったでしょうか。日程調整もようやく手間が省ける時代到来ですね!毎月5回の日程調整「確定」まで無料でできるから、ずっと無料でも使い続けられますよ!それでは、よい日程調整ライフを〜!

こちらからご利用いただけます
waaq Link  (ワークリンク)  |  クラウド日程調整
waaq Link (ワークリンク) | クラウド日程調整クラウド日程調整『waaq Link(ワークリンク)』。大変なメールでのやりとりが不要になるビジネス必須ツールです。スケジュール調整を自動化し効率化します。

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