【日程調整ツール紹介】無料で使える!予約受付型サービス「YouCanBook.me」

2019 12/22
【日程調整ツール紹介】無料で使える!予約受付型サービス「YouCanBook.me」

どうも。日程調整オタクのKossyです。
ビジネス向け日程調整サービスを紹介するシリーズの第③弾は、
世界中で利用されていて無料で使える!予約受付型サービスのYouCanBook.meです。

目次

「YouCanBook.me」とは

YouCanBook.meの概要と特徴
YouCanBook.meの概要

「YouCanBook.me」はイギリスの運営会社が2011年から提供している日程調整サービス界隈では老舗のサービスです。
GoogleもしくはMicrosoftカレンダー連携ができる予約受付型日程調整サービスで、無料から利用できます。
※ 2019年12月時点

「YouCanBook.me」の特徴:世界最大級のオンライン予約受付システム/日程調整ツール

youcanbook.me 予約画面
youcanbook.me 予約画面

イギリス製のツールのため設定画面は英語ですが、基本的な機能無料で利用できます。
2011年からサービス開始しており、2019年末現在では世界最大級のオンライン予約受付システムとなり多くのユーザに支持されています。

予約受付システムの機能が充実、予約ページにクレカ決済機能を持たせられる

Stripe連携により予約ページにクレカ決済機能を持たせられる
Stripe連携により予約ページにクレカ決済機能を持たせられる

国産の予約受付システムに実装されていないユニークな機能として、
Stripeというオンライン決済サービスのアカウントを連携が可能なため、予約ページにクレカ決済機能を持たせる事が可能です。

設定画面は英語ではあるが、予約ページは日本語対応が可能

YouCanBook.me 予約完了メールのメッセージ設定
YouCanBook.me 予約完了メールのメッセージ設定(日本語設定が可能)

予約者が見る予約ページの文言や、入力フォーム、メールなどメッセージは細かくカスタマイズが可能なため、日本人向けの予約ページを作ることが可能です。

システムの信頼性が抜群

waaq linkをサービス提供者として驚いたのは、「YouCanBook.me」のシステムの信頼性とスピードです。

通常、予定がたくさん詰まっている重たいカレンダーを複数連携した場合、
数秒の読み込み時間を余儀なくされるサービスが多い中で、「YouCanBook.me」は
読み込み待ちのストレスをほぼ感じることなく、瞬時に表示されます。

また、他の人がカレンダー内容を変更した場合でも、変更内容が瞬時に同期される挙動を確認した時に
作り手の拘り、技術力のレベルの高さに感動を覚えました。

予定がぎっしり詰まっているカレンダー、複数のカレンダーを使った場合でも、予約者は快適に利用できると思います。

「YouCanBook.me」はこんな人に向いてる:時間売りビジネスをやっている人

時間売りビジネス向けをやっている人にはぴったりだと思いました。
・各種教室の予約管理 (ピアノのレッスン、家庭教師)
・共有施設の予約管理
・士業の先生の予約管理
・歯医者、診療所の予約管理 等

「YouCanBook.me」類似の日程調整ツール

類似の予約受付型サービスとして思い浮かんだのは2つです。

類似1. 「調整さんカレンダー」

「調整さん」のビジネス版ツールである「調整さんカレンダー」も有償の予約受付サービスです。

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類似2. 「biskett (ビスケット)」

YouCanBook.me同様に複数カレンダーの掛け合わせもできる国産の予約受付サービスです。

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日程調整ツール「YouCanBook.me」と 「waaq Link」の比較

カレンダーイメージ
YouCanBook.me」と 「waaq Link」の比較

「YouCanBook.me」について

「YouCanBook.me」や上記に挙げた予約受付システムは、
 ・基本1対1の2者間の日程調整シーン
 ・調整要件がある程度明確 (双方のメッセージのやりとりが不要)
な場合に、シンプルかつシステマチックなツールのため、調整業務の効率化が期待できると思っています。

「waaq Link」について

それに対し「waaq Link」は、
 ・1対1の2者間はもちろん、3者、4者、それ以上の調整シーンに対応
 ・複数組織間での社内・社外が絡んだ複雑な調整
 ・調整要件が曖昧 (確認などのメッセージのやりとりが必要)
なファジーな状況であっても、調整業務の効率化ができるよう設計されています。
例えば、お互いの空き予定を考慮し提案される日程候補や、もし予定が合わない場合でもサービスからのリスケ提案や調整者同士のメッセージのやりとりで、調整が着くように設計している点が異なります。

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まとめ

日程調整ツール紹介シリーズの第③弾として、
英語の設定ページをクリアできる方なら無料から利用できる高機能な予約受付サービス「YouCanBook.me」を紹介しました。
それでは、次回投稿をお楽しみに。

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(参考) 「YouCanBook.me」 画面キャプチャ ※2019年12月時点

プラン

YouCanBook.me 最初のプラン選択
YouCanBook.me 最初のプラン選択 (左:無料、右:全機能有効でお試し)
YouCanBook.me プラン 全機能を利用する場合は月10$
YouCanBook.me プラン 全機能を利用する場合は月10$

予約ページアクセス〜予約完了まで

YouCanBook.me 予約画面アポタイプ設定 (設定で省略可)
YouCanBook.me 予約画面アポタイプ設定 (設定で省略可)
YouCanBook.me 予約画面 対応者設定 (設定で省略可)
YouCanBook.me 予約画面 対応者設定 (設定で省略可)
youcanbook.me 予約画面
youcanbook.me 予約画面
YouCanBook.me 予約フォーム
YouCanBook.me 予約フォーム
YouCanBook.me 予約完了画面
YouCanBook.me 予約完了画面
YouCanBook.me 予約完了メール(オーナー)
YouCanBook.me 予約完了メール(オーナー)
YouCanBook.me 予約完了メール(予約者)
YouCanBook.me 予約完了メール(予約者)
YouCanBook.me 予約キャンセル(予約者)
YouCanBook.me 予約キャンセル(予約者)

設定画面

YouCanBook.me 基本設定1
YouCanBook.me 基本設定1
YouCanBook.me カレンダー設定1
YouCanBook.me カレンダー設定1 (複数カレンダー設定可能、対応できる人毎にチーム設定をすることも可能)
YouCanBook.me カレンダー2
YouCanBook.me カレンダー2 (予定考慮するカレンダー)
YouCanBook.me カレンダー3
YouCanBook.me カレンダー3 (新規予定を同期するカレンダー)
YouCanBook.me 時間設定1
YouCanBook.me 時間設定1 (曜日別対応時間, 予定名から空き時間を設定する高度な機能もあり)
YouCanBook.me 時間設定2
YouCanBook.me 時間設定2 (時間幅, 1コマ当たり受けられる予約数)
YouCanBook.me 時間設定3
YouCanBook.me 時間設定3 (アポタイプ設定-時間枠/値段等が設定可能)
YouCanBook.me 時間設定4
YouCanBook.me 時間設定4(タイムゾーン)
YouCanBook.me 通知&ワークフロー設定
YouCanBook.me 通知&ワークフロー設定

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